????“我們?cè)诎<霸O(shè)有分公司,近期有海外企業(yè)想注冊(cè)類似商標(biāo)侵犯我們分公司的商標(biāo)權(quán),請(qǐng)幫幫我們!”近日,鶴山市鶴城鎮(zhèn)某企業(yè)員工到鶴山市公證處求助。公證員詳細(xì)了解事件經(jīng)過后,當(dāng)天為企業(yè)辦理了網(wǎng)頁保全證據(jù)公證,同時(shí)積極為其辦理使用國(guó)的相關(guān)領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)。最終,這份公證書成為訴訟“鐵證”,助力企業(yè)勝訴,挽回了品牌聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失。
????近年來,鶴山市公證處主動(dòng)擔(dān)當(dāng)、精準(zhǔn)服務(wù),持續(xù)創(chuàng)新公證服務(wù)模式,延伸公證服務(wù)觸角,不斷提升群眾的獲得感和滿意度,為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、服務(wù)鶴山高質(zhì)量發(fā)展注入“證”能量。
????江門日?qǐng)?bào)記者 張澤彬 通訊員 余穎琪
????高頻涉外公證事項(xiàng) “一網(wǎng)打盡”
????今年以來,鶴山市公證處積極優(yōu)化公證宣傳方式,加強(qiáng)跨部門間的聯(lián)動(dòng)互動(dòng),便利華僑華人辦證,護(hù)航企業(yè)出海,積極打造涉外公證服務(wù)的“鶴山公證名片”。
????為了加強(qiáng)群眾對(duì)公證業(yè)務(wù)的了解,減少辦證奔波次數(shù),鶴山市司法局、市公證處與鶴山市委統(tǒng)戰(zhàn)部、鶴山市僑聯(lián)聯(lián)合推出涉外公證指南?!爸改舷到y(tǒng)梳理涉外高頻公證事項(xiàng),將部分高頻公證事項(xiàng)的所需材料、公證書格式、特色服務(wù)等內(nèi)容‘一網(wǎng)打盡’,讓群眾辦事更省心。”鶴山市公證處公證員陳曼清介紹。
????此外,鶴山市公證處推出“容缺辦”“一次辦”等多項(xiàng)服務(wù)舉措,實(shí)現(xiàn)“一站式”公證辦理,并配備專職翻譯人員,提供代辦翻譯、認(rèn)證等延伸服務(wù),提升涉外公證服務(wù)供給能力。今年以來,該處共為群眾、企業(yè)提供各類代辦翻譯、認(rèn)證等延伸服務(wù)近1000人次。
????遠(yuǎn)程視頻連線
????實(shí)現(xiàn)“云端”公證
????“感謝鶴山市公證處,讓我順利繼承了遺產(chǎn)?!北驹鲁?,經(jīng)歷兩個(gè)月的“公證長(zhǎng)跑”后,56歲的市民郭先生感慨道。妻子去世后,本該繼承妻子遺產(chǎn)的郭先生卻遇到了難題——由于家庭矛盾,他與長(zhǎng)子失去聯(lián)系多年,無法完成遺產(chǎn)繼承手續(xù),于是向鶴山市公安局、市公證處求助。
????在鶴山市公安局的幫助下,郭先生數(shù)次奔赴海南,找到了出走多年的長(zhǎng)子。鶴山市公證處副主任、公證員余穎琪表示:“由于郭先生的長(zhǎng)子無法回到鶴山,我們決定通過‘遠(yuǎn)程視頻公證’的形式協(xié)助他辦理放棄繼承權(quán)聲明公證?!?/p>
????郭先生及其長(zhǎng)子通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳辦理事項(xiàng)所需的證件,并多次與鶴山市公證處公證員視頻連線。經(jīng)過審核受理、草擬文書、審批、填寫文書等程序,郭先生的長(zhǎng)子順利辦理了放棄繼承權(quán)聲明公證,郭先生終于結(jié)束了兩個(gè)月的奔波。
????近年來,鶴山市公證處深入推進(jìn)“智慧公證”建設(shè),不斷優(yōu)化微信公眾號(hào)和遠(yuǎn)程視頻公證系統(tǒng)。群眾通過“廣東省鶴山市公證處”微信公眾號(hào),即可實(shí)現(xiàn)公證事項(xiàng)跨省跨國(guó)辦理,無須到現(xiàn)場(chǎng)辦理,更加方便快捷。
????此外,鶴山市公證處充分利用大數(shù)據(jù)核驗(yàn)功能,對(duì)生存公證、身份證公證、國(guó)籍公證、住所地公證等17項(xiàng)公證事項(xiàng)實(shí)行“一證即辦”。今年以來,該處共對(duì)超過300件公證實(shí)行“一證即辦”。

